Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im NORA Zentrum Wolfsburg einen engagierten

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Unterstützung des Geschäftsführers in täglichen Aktivitäten, der Verwaltung des Kalenders, Sammeln und Organisieren von Informationen innerhalb des Unternehmens
Selbstständige Priorisierung und eigenverantwortliche Durchführung der Aufgaben, stets orientiert am Tagesgeschäft und den aktuellen Erfordernissen der Geschäftsführung
Sie sind Ansprechpartner*in zwischen Geschäftsführung, Abteilungsverantwortlichen, Kollegen, sowie externen Kunden und Partnern
Die Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings und Events
Das Organisieren und Verwalten des Ablagesystems
Die Verantwortung für das Reisemanagement
Die Überwachung des Materialbestandes im Büro
Die Erstellung von interner und externer Kommunikation
Die Zuständigkeit als Ansprechpartner*in für Gebäudemanagement-Themen

Abgeschlossene kfm. Berufsausbildung oder fundierte Erfahrungen in einer ähnlichen Funktion
EDV-Erfahrung im Bereich Microsoft-Office Paket muss vorhanden sein
Kommunikationsfähigkeit
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Korrektes und freundliches Auftreten
Schnelle Auffassungsgabe, analytisches Denken und Bereitschaft, sich in komplexere Themen selbständig einzuarbeiten
Selbständigkeit in der Durchführung und Organisation der Arbeit
Sozialkompetenz (Umgang mit Mitarbeitern, Teamfähigkeit)

Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit, in einem soliden und zukunftssicheren Unternehmen
Ein Team, das sich auf Sie freut und Sie gerne unterstützt
Moderne Arbeitsplätze und teamorientierte Strukturen
Flexible Arbeitszeiten
Leistungsgerechte tarifliche Vergütung mit Sonderzahlungen
Mitarbeiterkonditionen z.B. für Automobile, Original Ersatzteile und E-bikes
Persönliche und fachliche Weiterentwicklung

Brandgehaege 2, 38444 Wolfsburg
Ansprechpartner/-in: Nicole Schmidt

Telefon: +49 5361 204-1905

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